Tietoa sopimusmalleista
www.kakiteollisuus.fi/tietoa-sopimusmalleista
Tehdään valmiiksi. Annetaan muidenkin jatkaa.
Käkiteollisuuden projektimalli on rakennettu kahden periaatteen ympärille: projektia ei pidä tarpeettomasti estää ja luovaa työtä ei pidä pantata. Mallin tehtävä ei ole hallita tekijöitä vaan auttaa heitä saamaan työnsä valmiiksi ja tekemään jatkokehityksestä mahdollista.
Yksi sopimus, ei piilotettuja ehtoja. Projektin edistämissopimus sisältää tavoitteet, tekijänoikeudet, päätöksenteon, vetäytymisen, myynnin ja tulojen jakamisen. Talousliite on sopimuksen lopussa, ennen samoja yhteisiä allekirjoituksia. Mitään ehtoja ei tule ”pienellä präntillä” toisesta asiakirjasta. Tämä verkkosivu selittää mallia, mutta ei muuta allekirjoitettua sopimusta.
Miksi juuri nämä lähtökohdat?
1. Jatkuvuus. Joku voi vaihtaa mielensä, sairastua tai jättää projektin. Jo tehtyä yhteistä työtä ei silti pidä voida pysäyttää viemällä toisten tiedostoja tai estämällä sovittujen lupien käyttämistä. Sisältöriidat ratkaistaan sovitulla päätöstavalla. Asiallinen kritiikki tai laillisuushuoli ei ole estämistä.
2. Avoimuus. Lähtökohtana on, että tekijät ja muut ihmiset saavat käyttää, muuttaa, julkaista ja kaupallisesti hyödyntää sopimuksessa avattua aineistoa. Omistusoikeus ja sen käyttöluvat ovat eri asioita. Käytöstä annetaan yleensä lupa ilman että tekijän nimeä tai tekijänoikeutta poistetaan. Rajoitukset on sovittava avoimesti ja etukäteen.
3. Tekijöiden itsenäisyys. Projektin rahoittaja, ohjaaja, julkaisija tai yhdistys ei automaattisesti omista teosta tai päätä sen sisällöstä. Virallisen version päätösvalta, aineiston omistus ja taloudelliset osuudet kirjoitetaan erikseen näkyviin. Käkiteollisuus voi tukea teosta ilman että siitä tulee sen omistaja.
4. Reilu irtautuminen. Mukana olleella on oikeus lähteä. Hänelle jäävät sovitut oikeudet ja saatavat, mutta muut saavat jatkaa ilman hänen päivittäistä hyväksyntäänsä. Tarvittaessa voidaan sopia korvauksesta, mutta sen maksaja, peruste ja enimmäismäärä on kerrottava etukäteen.
Mitä sopimus sisältää?
| Sopimuksen osa | Mitä siellä ratkaistaan? |
|---|---|
| Alku: kansainväliset lisenssit | MIT, Creative Commons BY 4.0 sekä niiden SPDX-tunnisteet. Viralliset lisenssitekstit linkitetään heti alkuun. |
| Osapuolet ja projektin rajaus | Ketkä sopivat, mikä halutaan valmiiksi ja ketkä tekevät päätökset. |
| Edistämisehdot | Omistus, käyttöoikeudet, aineistojen avaaminen, päätösten teko, vetäytyminen ja poikkeukset. |
| Talousliite saman sopimuksen lopussa | Myyntiroolit, todelliset kulut, tulonjako, rahoitus, hyvitykset ja tilitykset. |
| Allekirjoitukset viimeisenä | Kaikki hyväksyvät saman kokonaisuuden yhdellä allekirjoituskerralla. |
Tässä mallissa koodi ja ohjelmistodokumentaatio julkaistaan lähtökohtaisesti MIT-lisenssillä. Muu oma avattavissa oleva aineisto julkaistaan Creative Commons Attribution 4.0 International -lisenssillä (CC BY 4.0). Tunnisteet MIT ja CC-BY-4.0 noudattavat SPDX License Listiä. Molemmat sallivat kaupallisen käytön. CC BY edellyttää asianmukaiset tekijä- ja muut lisenssimerkinnät. MIT edellyttää tekijänoikeus- ja lisenssi-ilmoituksen säilyttämistä lisenssin ehtojen mukaisesti.
Avoimuuden rajat: oikeudet pitää oikeasti omistaa tai saada niiden haltijalta. Esimerkiksi elokuvan hahmoihin, musiikkiin, näyttelijöiden suorituksiin, logoihin, tavaramerkkeihin ja muiden aineistoon ei tule oikeuksia automaattisesti, vaikka projekti olisi avoin. Henkilötietoja ja salasanoja ei julkaista.
Aineiston ensijulkaisu voidaan rauhoittaa määräpäivään asti, jos projektissa niin sovitaan. Avoimuutta ei kuitenkaan saa lukita epämääräisesti sanomalla ”kun joskus valmistuu”. Myös lähdekoodi ja muokattavat työtiedostot on otettava huomioon, ei vain loppukäyttäjän versio.
Neljä täysi-ikäistä pelinkehittäjää: konkreettinen esimerkki
Angel Cowboys -pelin neljä kehittäjää voivat sopia, että he neljä määräävät virallisesta peliversiosta ja saavat äänestää sisältöratkaisuista. Esimerkkiluonnoksessa uuteen 1.0-projektiaineistoon kuuluvat taloudelliset oikeudet sekä sovitun version jaettavat myyntitulot jaetaan 25 % kullekin, myös jos joku lähtee kesken. Se on tietoinen vaihtoehto, ei laissa määrätty automaattinen tasajako eikä väite siitä, mitä opiskelijat ovat jo sopineet.
Jos A ja B haluavat peliin kohtauksen ja C ja D vastustavat, sovittu tasatulossääntö ratkaisee virallisen version. Jos D lähtee, muut jatkavat ilman D:n kehitysääntä mutta eivät poista tämän oikeuksia. Jos ulkopuolinen käyttää avointa lähdekoodia omaan uuteen peliinsä, häntä eivät sido alkuperäisen nelikon tulo-osuudet. Kolmannen osapuolen suljettuja elokuva-aineistoja hän ei kuitenkaan saa käyttää ilman tarvittavia lupia.
Myyjän henkilöllisyys, kaupallisen myynnin vastuut ja tilitykset pitää määritellä ennen maksullista julkaisua. Neljän henkilön sopimus ei itsessään luo osakeyhtiötä tai automaattista vastuunsuojaa.
Yhdistyksen mukanaolo
Käkiteollisuus ry:n tarkoitus on tukea jäsentensä taiteellisia, tieteellisiä, kulttuurisia ja yleishyödyllisiä hankkeita. Yhdistys voi esimerkiksi auttaa suunnittelussa, tarjota kalustoa, osallistua kustannuksiin ja tukea julkaisemista. Se ei kuitenkaan saa automaattista omistusta, veto-oikeutta tai voitto-osuutta vain tukensa perusteella.
Yhdistyksen nimi ja tunnus edellyttävät asianmukaista lupaa. Jos yhdistys ei halua enää esiintyä hankkeen tukijana, sen poistumisesta voidaan sopia estämättä muuta laillista julkaisua. Mahdollinen rahoituksen palautus tai muu hyvitys pitää yksilöidä sopimuksessa etukäteen. Yhdistyksen päätökset, edustus, esteellisyys sekä varojen käyttö määräytyvät myös yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaan. Yhdistyksen jäsenyys ja projektiin osallistuminen eivät ole sama asia.
Sopimusta tukevien rekisterien tietorakenne
Sopimuksen lisäksi voidaan ylläpitää rekistereitä, joilla oikeudet, osallistujat, työ ja tilitykset voidaan todentaa. Ne eivät ole uusia viranomaisrekistereitä eivätkä niiden muutokset muuta allekirjoitettua sopimusta. Tässä esitetään vain keskeiset entiteetit ja kentät, ei kirjaamisprosessia.
| Entiteetti | Keskeiset tiedot |
|---|---|
| Projekti | id, nimi, tarkoitus, rajattu tavoiteversio, tila, aloitus, avauspäivä, vastuuhenkilö ja varahenkilö, sopimusviitteet. |
| Osapuoli | id, henkilö/yhteisö, virallinen nimi, kotipaikka ja maa, tarpeellinen yhteystieto; henkilöllä täysi-ikäisyyden vahvistus; yhteisöllä rekisteritunnus ja edustaja. |
| Osallistuminen | projekti + osapuoli, tehtävä, päätösrooli, alkamis- ja päättymispäivä, aktiivisuus, liittymis-/eroamisasiakirja. |
| Asiakirja ja hyväksyntä | id, tyyppi, versio, projekti, sopimusosapuolet, voimassaolo, muuttumaton teksti/tiedostoviite, allekirjoittaja, allekirjoituksen ajankohta ja todiste, edustusvaltuus; korvattu versio. |
| Aineisto ja oikeus | aineisto-id, versio/tiedostoviite, tekijät, oikeudenhaltijat ja osuudet, oma/tausta/kolmannen aineisto, oikeuden saantoperuste, luvanantaja ja saaja, oikeustyyppi, lisenssiversio, muokkaus- ja jakeluoikeudet, alue, kesto, nimeäminen, rajoitus ja sen päättymisaika, lupa-asiakirja. |
| Julkaisu | id, projekti, versio, sisältyvät aineistoversiot, virallinen/jatkoversio, julkaisuajankohta, lisenssit, julkaisija/myyjä, myyntikanava ja tuotetunniste. |
| Päätös ja poikkeusehto | id, projekti, asia, toimivaltaperuste, päätös, osallistujat, äänet ja esteellisyydet, päivä, hyväksyntänäyttö; erityisoikeudessa haltija, kohde, käynnistävä ehto, kesto ja seuraus. |
| Panostus ja sitoumus | id, projekti, maksaja/saaja/velallinen, raha/työ/kalusto, lahjoitus/kuluennakko/laina/palkkio/vuokra, määrä ja valuutta, arvostusperuste, rahoituslähde, hyväksytty enimmäismäärä, palautusehto, eräpäivä ja jäljellä oleva määrä. |
| Tulotapahtuma ja kulutapahtuma | id, projekti/julkaisu, tapahtuma- ja maksupäivä, vastapuoli, selite, brutto, vero, netto, valuutta ja muuntokurssi, tosite, rahoitus-/sitoumusviite, kirjanpitoviite; alkuperäinen tapahtuma oikaisussa. |
| Tulo-osuus ja tilitys | projekti/julkaisu, saaja, perustesopimus, prosentti tai yksilöity ansaintakaava, voimassaolo; kausi, tulot, eritellyt vähennykset, jaettava määrä, saajakohtainen brutto, pidätykset, maksettava netto, maksupäivä ja avoin saldo. |
| Palvelu ja pääsyoikeus | palvelu/repository/tili, projekti, sopimuksellinen tilinhaltija, ylläpitäjät, käyttöoikeuden haltija ja laajuus, voimassaolo, palautus- ja varmuuskopioviite. Ei salasanoja tähän rekisteriin. |
| Henkilötietojen käsittely | käsittelytarkoitus, rekisterinpitäjä(t), yhteyshenkilö ja vastuujako, oikeusperuste, henkilö- ja tietoryhmät, vastaanottajat ja käsittelijät, kansainväliset siirrot ja suojatoimet, säilytysaika/peruste, suojaus ja informointiasiakirja. |
Osallistuminen yhdistää yhden osapuolen yhteen projektiin. Yhdellä aineistolla voi olla useita oikeustietueita; yhdellä tilityksellä useita saajakohtaisia rivejä. Asiakirjaversiot ja hyväksynnät säilytetään erillisinä tietueina.
Omistusosuus kuuluu aineiston oikeustietoihin, tulo-osuus taloustietoihin. Niitä ei päätellä toisistaan. Tiedoston tallentaminen ei yksin todista omistusta, eikä rekisterimerkintä korvaa puuttuvaa lupaa.
Lakisääteiset rajat: henkilötiedoille tarvitaan käsittelyperuste, asianmukainen informointi ja suojaus. Yhdessä käsittelyn tarkoituksista ja keinoista päättävien vastuut määritellään yhteisrekisterinpitäjien järjestelyssä. Sopimuksia, henkilötunnuksia, pankkitietoja ja yksityisiä yhteystietoja ei julkaista avoimen aineiston mukana. Henkilötunnuksia käsitellään vain erillisestä tarpeellisesta ja lainmukaisesta syystä, esimerkiksi maksuvelvoitteiden hoitamisessa. GDPR, erityisesti 5-6, 13-14, 26, 28, 30 ja 32 artikla | Tietosuojalaki 29 §
Kirjanpitoaineistolla on lakisääteiset säilytysajat: esimerkiksi kirjanpidot 10 vuotta tilikauden päättymisestä ja tositteet vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Sopimus- ja oikeusketjutietojen tarpeellinen säilytysaika arvioidaan erikseen, eikä kaikkea henkilötietoa säilytetä pysyvästi. Kirjanpitolaki 2 luvun 5-10 §
Yhdistyksen jäsenyys on erillinen entiteetti: osapuoliviite, täydellinen nimi, kotipaikka sekä tarpeelliset jäsenyystiedot. Yhdistys vastaa jäsenluettelosta, ja hallitus sen rekisterinpitäjätehtävistä. Projektin osallistuminen ei automaattisesti ole yhdistyksen jäsenyys. Yhdistyslaki 11-12 §
Miksi omistus ja tulo-osuus ovat eri asioita?
Aineiston oikeusrekisteri kertoo, kuka omistaa teoksen ja kuka voi antaa siihen käyttöluvan. Talousrekisteri kertoo, kenelle tietyn yhteisen myynnin tuotto kuuluu. Projektin vastuuhenkilö ei siis automaattisesti ole tekijänoikeuden haltija, eikä tekijänoikeuden haltija automaattisesti hallinnoi kauppapaikkaa.
Tulojen tai sopimusoikeuksien rekisteritieto on todiste, ei itsenäinen oikeuden syntyperuste. Sopimus tai lainmukainen oikeuksien saantiperuste ratkaisee. Henkilötietojen käsittely, kirjanpitoaineiston säilytys ja yhdistyksen jäsenluettelo hoidetaan niiden lakisääteisten vaatimusten mukaan.
Oikeudellinen huomio
Suomen lain valitseminen on johdonmukaista suomalaisille hankkeille, mutta se ei syrjäytä kaikkia muiden maiden pakottavia sääntöjä. Myös kansainväliset avoimet lisenssit antavat vain sellaisia oikeuksia, jotka lisenssinantaja todella voi myöntää. Tästä syystä hankekohtaiset tausta-aineiston luvat ja kaupallinen myyntirakenne on tarkistettava ennen sitoutumista.